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AIを、御社の業務に組み込む。
「AIで何ができるか」を学ぶ研修ではありません。御社の実際の業務を見て、どこにAIが効くのかを見極め、使える形にして定着させるところまでご一緒します。まず1業務から、小さく始められます。
※ 現在は、日頃からお取引をいただいているお客様を対象にご提供しています。
こんな状態になっていませんか
何から手をつければいいか分からない
AIが良いらしいことは分かる。しかし自社のどの業務に使えるのか、誰に相談すればいいのかが分からないまま時間だけが過ぎている。
導入したが、使われていない
ツールの契約はした。けれど一部の人しか触っておらず、結局これまでどおりのやり方が続いている。効果があったのかも分からない。
相談先が業務を分かってくれない
AI専門の会社に相談したが、そもそも自社の業務を一から説明するところで疲れてしまった。一般論の提案しか返ってこない。
AI活用の3つの入り口
いきなり全社導入は目指しません。効果が見えやすいところから順に着手します。
社内業務にかかる時間を削る
文書作成、要約、転記といった毎日発生する細かい作業を短縮します。効果が見えやすく、最初の一歩に向いています。
蓄積したデータを使えるようにする
業務システムに溜まったデータを検索・分析に使います。属人化していた「勘」を、根拠のある数字に置き換えます。
問い合わせ対応の負荷を下げる
社内外から繰り返し寄せられる質問に対し、過去の対応履歴をもとにした回答案をあらかじめ用意します。
具体的なユースケース
実際にどんな作業が対象になるか、受注業務まわりを例に挙げます。どこから着手するかは、効果の大きさと実現しやすさの両面から一緒に優先順位をつけます。
受注メール・FAXの読み取り
本文や添付から品目・数量を抽出し、システムへの入力の下書きを作ります。
見積書の作成支援
過去の類似案件を参照し、見積の叩き台を短時間で用意します。
問い合わせの一次回答
よくある質問に、過去の対応履歴をもとにした回答案を提示します。
社内ナレッジの検索
マニュアルや過去案件を横断して検索し、出典付きで回答します。
日報・報告書の作成
箇条書きのメモから、体裁の整った文書を生成します。
受注データの傾向分析
季節変動や取引先の傾向を要約し、仕入れ・人員計画の材料にします。
進め方
いきなり大きく始めません。3つの段階に分けて進めます。
業務の棚卸しと診断
現場の担当者にヒアリングし、AIが効きそうな業務を洗い出して優先順位をつけます。
1業務で小さく試す
優先度の高い1業務で実際に使い、現場の反応を見ながら調整していきます。
定着させ、横に広げる
使い方を社内に広げ、次の業務へ。月次で効果を確認しながら改善を続けます。
なぜ、当社にご依頼いただくか
AI専業のコンサルティング会社との違いを、正直にお伝えします。
業務システムを25年つくってきた
物流、製造、小売、通販。実際に動いている業務を見て、聞いて、システムに落とし込んできました。AI活用の成否は「どの業務に当てるか」でほぼ決まります。その判断ができます。
提案だけで終わらせない
必要であれば、業務専用のツールや既存システムとの連携まで当社で実装します。「作れるコンサル」であることが最大の違いです。
小さく始めて、止められる
大型契約を前提にしません。効果が出なければ、縮小・中止を判断できる進め方にします。毎月、削減できた時間を数字でご報告します。
よくあるご質問
AIについて社内に詳しい人間がいません。それでも大丈夫でしょうか。
会社の情報をAIに渡すことになりますか。セキュリティが心配です。
どのくらいの期間で効果が出ますか。
効果が出なかった場合はどうなりますか。
他社で開発したシステムを使っていますが、相談できますか。
愛知県外の企業でも対応してもらえますか。
まずは、業務のお話からご一緒に。
現在AIコンサルティングは、日頃からお取引をいただいているお客様を対象にご提供しています。現場でお困りの作業を伺い、AIが効きそうな業務を絞り込むところから始めます。ご関心をお持ちの場合は、いつもの担当者までお声がけください。